REGULAMIN
ZAWODÓW W JEŹDZIE NA DESKOROLCE I HULAJNODZE
ODBYWAJĄCYCH SIĘ NA TERENIE SKATEPARKU W GNIEWIE
MIEJSCE, DATA I NAZWA IMPREZY:
Nazwa: Inauguracja sezonu na skateparku
Miejsce: teren Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gniewie
Data: 11 maj 2024 r. (sobota) w godz. 14:00 – 18:00
ORGANIZATORZY:
Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gniewie
Zakład Produkcji Kruszyw Leca Polska Sp. z o.o.
CEL IMPREZY:
Popularyzacja sportów ekstremalnych, aktywnego wypoczynku oraz integracja lokalnych mieszkańców w duchu zdrowej rozrywki.
REGULAMIN:
1. Zawody rozgrywane będą w formie amatorskich zawodów na deskorolkach oraz hulajnogach zwanych dalej „Zawodami”.
2. Zawody odbędą się w formie przejazdów. Sędziowie oceniają stopień trudności ewolucji, styl oraz kreatywność.
3. W zależności od ilości zgłoszonych zawodników zawody w każdej kategorii mogą zostać podzielone na część eliminacyjną i finał.
4. Sędziami w zawodach będą doświadczeni zawodnicy skateboardingu wcześniej wyznaczeni przez Organizatora.
5. Zawody będą rozgrywane w godzinach podanych przez Organizatora.
6. Zgłoszenia zawodników odbywają się w dniu zawodów w wyznaczonym przez Organizatora miejscu na terenie skateparku. W przypadku osób niepełnoletnich wymagane jest dostarczenie zgody rodzicielskiej na udział w wydarzeniu.
7. Organizator zaleca, by korzystający ze skateparku używali kasków ochronnych i ochraniaczy kończyn.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne wypadki lub uszkodzenie ciała oraz jakiekolwiek straty, kradzieże lub szkody w mieniu - startujących i gości - powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach.
str. 1
9. W zawodach nie mogą uczestniczyć osoby będące pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. Jednocześnie zabrania się:
− palenia tytoniu, wnoszenia alkoholu lub innych używek na teren zawodów, − wnoszenia przedmiotów mogących stworzyć zagrożenie dla uczestników imprezy, − chodzenia po konstrukcjach, przebywania w strefie najazdów i zeskoków,
− wprowadzania psów,
− zaśmiecania terenu skateparku.
10. Wszyscy uczestnicy imprezy zobowiązani są do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób i przestrzegania postanowień Regulaminu, jak również stosowania się do zaleceń Organizatora.
11. Wizerunek osób przebywających na terenie imprezy, jak również zawodników, może zostać utrwalony na materiałach fotograficznych i filmowych.
12. Poprzez wpisanie się na listę uczestników zawodnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne użycie ich wizerunku oraz danych osobowych w materiałach informacyjnych oraz promocyjnych związanych z wydarzeniem.
13. Po podpisaniu przez zawodnika listy startowej uznaje się, iż zawodnik zapoznał się z regulaminem i zgadza się na jego warunki.
14. Organizatorzy zapewniają nagrody rzeczowe dla zawodników za zajęcie 1-3 miejsca w zawodach.
15. Zawody zostaną rozegrane zgodnie z przepisami niniejszego Regulaminu. 16. Struktura zawodów uzależniona będzie od ilości zgłoszeń chętnych do startu w zawodach.
17. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zaistniałe w trakcie zawodów wypadki i ich skutki oraz za uszkodzenia sprzętu i zaginione rzeczy.
18. W sprawach nie objętych Regulaminem decydują Organizatorzy w porozumieniu z sędzią zawodów.
19. Każdy uczestnik zobowiązany jest do szczególnej dbałości o bezpieczeństwo podczas obecności na torze i kierowanie się zasadą fair-play w trakcie zawodów.
20. Organizatorzy zapewniają sobie prawo do zmian w programie imprezy.
21. Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną podczas trwania zawodów.
Załączniki:
1. Wymiary tafli skateparku oraz rozmieszczenie elementów skateparku
2. Zgoda zawodnika na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystywanie wizerunku 3. Zgoda rodzica/opiekuna prawnego
str. 2
WYMIARY TAFLI SKATEPARKU ORAZ ROZMIESZCZENIE ELEMENTÓW SKATEPARKU 
1. Minirampa + Bank Ramp
2. Poręcz
3. Grinbox
4. Funbox
5. Quarterpipe
str. 3
Gniew, 11 maja 2024 r.
Imię i nazwisko zawodnika:
……………………………………………………………………………………………..……….……
Data urodzenia:
……………………………………………………………………………………………..……….……
ZGODA ZAWODNIKA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH i WYKORZYSTYWANIE WIZERUNKU
1. Ja niżej podpisany/a, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w powyższym oświadczeniu w celach marketingowych i organizacyjnych związanych z zawodami na skateparku w Gniewie (dalej zwanych Zawodami) organizowanych w dniu 11 maja 2024 r. przez Zakład Produkcji Kruszyw Leca Polska Sp. z o.o. w Gniewie oraz Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gniewie.
Czytelny podpis zawodnika:
……………….…………………….....……….…………
2. Ja niżej podpisany/a, niniejszym udzielam Leca Polska Sp. z o.o., a także osobom fizycznym lub prawnym, z którymi firma jest bądź będzie związana umową lub innego rodzaju stosunkiem prawnym, na czas nieokreślony zgody na wykorzystywanie zdjęć oraz materiałów wideo zawierających mój wizerunek w ramach udziału w zawodach na skateparku w dniu 11 maja 2024 r. Zgoda obejmuje publiczne udostępnianie, wykorzystanie, utrwalenie i powielanie zdjęć oraz materiałów wideo z wizerunkiem za pośrednictwem dowolnego medium. Równocześnie zrzekam się wszelkich praw związanych z kontrolą i zatwierdzaniem każdorazowego wykorzystania zdjęć, także w przypadku wykorzystywania ich w celu łączenia z innymi obrazami za pośrednictwem technik cyfrowych, oraz do wszelkich roszczeń finansowych z tytułu publikacji wizerunków na dostępnych polach eksploatacji, w tym w szczególności roszczeń związanych z komercyjnym wykorzystaniem wizerunku.
Czytelny podpis zawodnika:
……………….…………………….....……….…………
str. 4
Klauzula informacyjna
Kim jesteśmy?
Pani/Pana dane administrowane są przez Leca Polska sp. z o.o. z siedzibą w Gniewie, ul, Krasickiego 9, 83-140 Gniew, KRS 0000668601, zwaną dalej Administratorem.
Jak można się z nami skontaktować?
listownie: ul. Krasickiego 9, 83-140 Gniew
e-mailem na adres: kontakt@kruszywagniew.pl
telefonicznie pod nr: 58 772 24 00
Jakie przysługują Pani/Panu prawa?
1. dostępu do danych,
2. ich poprawiania,
3. żądania ich usunięcia,
4. ograniczenia ich przetwarzania,
5. ich przenoszenia,
6. wniesienia sprzeciwu.
Co zrobić, jeżeli uważa Pani/Pan, że dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi? Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Po co nam Pani/Pana dane, czyli w jakim celu je przetwarzamy?
Dane będą przetwarzane w celu polegającym na:
• potwierdzenia Pani/Pana udziału w Zawodach na skateparku w dniu 11 maja 2024 r., przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, odbioru uzyskanej nagrody, a także w celach marketingowych polegających na promocji Administratora oraz samego wydarzenia jakim jest organizacja Zawodów, rozpowszechniania wizerunku zwycięzców w mediach, w tym społecznościowych przez czas niezbędny dla organizacji Zawodów, a także realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jednak nie dłużej niż do chwili zgłoszenia przez Panią/Pana sprzeciwu w związku z prowadzoną działalnością marketingową lub do czasu wycofania udzielonej zgody.
• wykonaniu obowiązków związanych z organizacją i realizacją Zawodów przez czas niezbędny do wypełnienia wszystkich obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, jednakże nie dłużej niż do czasu upływu okresów przedawnienia wszelkich zobowiązań mogących wyniknąć z organizacji Zawodów.
Czy musi nam Pani/Pan podawać swoje dane?
Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będzie możliwe Pani/Pana uczestnictwo w zawodach, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych oraz odbiór przyznanej nagrody.
Na jakiej podstawie przetwarzamy Pani/Pana dane?
• art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
str. 5
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) w związku wyrażeniem Pani/Pana zgody na przystąpienie do udziału w Zawodach, a także w zakresie, w jakim przetwarzamy dane osobowe, w tym wizerunek Pani/Pana na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody,
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w zakresie w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane w celu wykonania przez Administratora obowiązków prawnych, w szczególności związanych z rozliczeniami finansowymi i podatkowymi,
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes, którym jest prowadzenie marketingu polegającego na organizacji i reklamowaniu Zawodów, mającego na celu także promocję marki Administratora, naszych produktów i usług, prowadzenie działań wizerunkowych oraz wyłonienie zwycięzców oraz przekazanie nagród zwycięzcom.
Komu przekażemy Pani/Pana dane?
1. spółkom należącym do grupy kapitałowej Saint-Gobain,
2. podmiotom, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie przepisów prawa, 3. dostawcom narzędzi IT niezbędnych w procesie,
4. dostawcom hostingu,
5. instytucjom współpracującym przy organizacji Zawodów.
Czy dane będą transferowane poza EOG?
Z uwagi na to, że Administrator posiada powiązania kapitałowe między spółkami z Grupy Saint-Gobain, które mają swoje siedziby również poza Europą, Pani/Pana dane mogą zostać lub będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy w zakresie niezbędnym do prowadzenia działań marketingowych przez Administratora w tym w zakresie dostarczanych i wykorzystywanych przez Administratora narzędzi informatycznych, także do krajów, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.
W pozostałym zakresie będą przekazywane w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych decyzją Komisji Europejskiej.
Czy będziemy stosowali zautomatyzowane podejmowanie decyzji?
Nie będziemy stosować w stosunku do Pani/Pana mechanizmów zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Czy po przekazaniu nam danych może Pani/Pan wyrazić sprzeciw przeciwko ich przetwarzaniu? Tak. Może Pani/Pan to zrobić w sytuacji, kiedy dane przetwarzamy:
1. na podstawie innych naszych prawnie uzasadnionych interesów; taki sprzeciw wymaga uzasadnienia Pani/Pana szczególną sytuacją.
str. 6
Gniew, 11 maja 2024 r.
ZGODA RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO
Ja niżej podpisana/podpisany wyrażam zgodę na:
1. przystąpienie mojej córki/syna ………………………..………………………………………………………….…………………… do zawodów na skateparku w Gniewie (dalej zwanych Zawodami) organizowanych w dniu 11 maja 2024 r. przez Zakład Produkcji Kruszyw Leca Polska Sp. z o.o. w Gniewie oraz Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gniewie; jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/em się z regulaminem określającym zasady przeprowadzenia Zawodów.
Czytelny podpis rodzica (opiekuna prawnego):
…………………………………….……………….…………
Nadto, wyrażam zgodę na:
2. przetwarzanie danych osobowych mojej córki/syna w celach niezbędnych do organizacji zawodów na skateparku w Gniewie (dalej zwanych Zawodami) organizowanych w dniu 11 maja 2024 r. przez Leca Polska Sp. z o.o. oraz Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gniewie *1;
Czytelny podpis rodzica (opiekuna prawnego):
…………………………………….……………….…………
3. przetwarzanie danych osobowych mojej córki/syna w celach marketingowych związanych z organizacją zawodów na skateparku w Gniewie (dalej zwanych Zawodami) organizowanych w dniu 11 maja 2024 r. przez Leca Polska Sp. z o.o. oraz Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gniewie polegających, m. in. na promocji Zawodów oraz jego organizatorów, wskazania zwycięzców Zawodów oraz informacji o nich w mediach, w tym społecznościowych;
Czytelny podpis rodzica (opiekuna prawnego):
…………………………………….……………….…………
4. przetwarzanie danych osobowych mojej córki/syna, w postaci jej/jego wizerunku, w celach marketingowych związanych z organizacją zawodów na skateparku w Gniewie (dalej zwanych Zawodami) organizowanych w dniu 11 maja 2024 r. przez Leca Polska Sp. z o.o. oraz Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gniewie polegających, m. in. na promocji Zawodów oraz jego organizatora, wskazania zwycięzców Zawodów oraz informacji o nich w mediach, w tym społecznościowych;
Czytelny podpis rodzica (opiekuna prawnego):
…………………………………….……………….…………
*1 Udzielenie powyższej zgody jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do udziału Pani/Pana córki/syna w zawodach na skateparku w dniu 11 maja 2024 r. Tak udzieloną zgodę może Pani/Pan wycofać w każdym momencie, jednak pozostanie to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej wycofaniem.
str. 7
Klauzula informacyjna
Kim jesteśmy?
Pani/Pana dane administrowane są przez Leca Polska sp. z o.o. z siedzibą w Gniewie, ul, Krasickiego 9, 83-140 Gniew, KRS 0000668601, zwaną dalej Administratorem.
Jak można się z nami skontaktować?
listownie: ul. Krasickiego 9, 83-140 Gniew
e-mailem na adres: kontakt@kruszywagniew.pl
telefonicznie pod nr: 58 772 24 00
Jakie przysługują Pani/Panu prawa?
1. dostępu do danych,
2. ich poprawiania,
3. żądania ich usunięcia,
4. ograniczenia ich przetwarzania,
5. ich przenoszenia,
6. wniesienia sprzeciwu.
Co zrobić, jeżeli uważa Pani/Pan, że dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi? Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Po co nam Pani/Pana dane, czyli w jakim celu je przetwarzamy?
Dane będą przetwarzane w celu polegającym na:
• potwierdzenia udziału w zawodach na skateparku w dniu 11 maja 2024 r. Pani/Pana córki/syna, przetwarzania danych osobowych córki/syna przez Administratora, odbioru uzyskanej nagrody, a także w celach marketingowych polegających na promocji Administratora oraz samego wydarzenia jakim jest organizacja Zawodów, rozpowszechniania wizerunku zwycięzców w mediach, w tym społecznościowych – przez czas niezbędny dla organizacji Zawodów, a także realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jednak nie dłużej niż do chwili zgłoszenia przez Panią/Pana sprzeciwu w związku z prowadzoną działalnością marketingową lub do czasu wycofania udzielonej zgody.
• wykonaniu obowiązków związanych z organizacją i realizacją Zawodów przez czas niezbędny do wypełnienia wszystkich obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, jednakże nie dłużej niż do czasu upływu okresów przedawnienia wszelkich zobowiązań mogących wyniknąć z organizacji Zawodów.
Czy musi nam Pani/Pan podawać swoje dane?
Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będzie możliwe uczestnictwo Pani/Pana córki/syna w zawodach, przetwarzanie danych osobowych córki/syna oraz odbiór przyznanej nagrody.
Na jakiej podstawie przetwarzamy Pani/Pana dane?
• art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) w związku wyrażeniem zgody na przystąpienie do udziału w Zawodach Pani/Pana córki/syna, a także w zakresie, w jakim przetwarzamy dane osobowe, w tym wizerunek Pani/Pana córki/syna na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody,
str. 8
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w zakresie w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane w celu wykonania przez Administratora obowiązków prawnych, w szczególności związanych z rozliczeniami finansowymi i podatkowymi,
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes, którym jest prowadzenie marketingu polegającego na organizacji i reklamowaniu Zawodów, mającego na celu także promocję marki Administratora, naszych produktów i usług, prowadzenie działań wizerunkowych oraz wyłonienie zwycięzców oraz przekazanie nagród zwycięzcom.
Komu przekażemy Pani/Pana dane?
1. spółkom należącym do grupy kapitałowej Saint-Gobain,
2. podmiotom, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie przepisów prawa, 3. dostawcom narzędzi IT niezbędnych w procesie,
4. dostawcom hostingu,
5. instytucjom współpracującym przy organizacji Zawodów.
Czy dane będą transferowane poza EOG?
Z uwagi na to, że Administrator posiadają powiązania kapitałowe między spółkami z Grupy Saint-Gobain, które mają swoje siedziby również poza Europą, Pani/Pana dane mogą zostać lub będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy w zakresie niezbędnym do prowadzenia działań marketingowych przez Administratora w tym w zakresie dostarczanych i wykorzystywanych przez Administratora narzędzi informatycznych, także do krajów, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.
W pozostałym zakresie będą przekazywane w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych decyzją Komisji Europejskiej.
Czy będziemy stosowali zautomatyzowane podejmowanie decyzji?
Nie będziemy stosować w stosunku do Pani/Pana mechanizmów zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Czy po przekazaniu nam danych może Pani/Pan wyrazić sprzeciw przeciwko ich przetwarzaniu? Tak. Może Pani/Pan to zrobić w sytuacji, kiedy dane przetwarzamy:
- na podstawie innych naszych prawnie uzasadnionych interesów; taki sprzeciw wymaga uzasadnienia Pani/Pana szczególną sytuacją.
str. 9
